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报名表导入说明

地址

注意事项

报名表一般情况下要做成手册,请不要直接在收集的报名表上直接修改。

先把要做册子的项目全部复制一份,在此基础上修改。

避免破坏导入的excel报名表排版。

用项目方提供的原始项目表上传。

警告

1.不要解锁密码告知项目方,项目方解锁后,修改的报名表,可能会导入失败,或者字段是错乱的。

2.如果项目成员拿解锁的报名表上传,可能校验为失败,如果提示解锁过,确保报名表没问题的清下,可以联系我解除这个限制。

3.如果项目成员的确是要修改报名表来修正或者制作手册,请解锁后,修改完按原密码重新加锁。

所以制作手册的时候请按上方的提示操作。

前言

需要使用专用的报名表模板,才可支持批量导入,下载地址如下图所示位置。

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报名表更新记录

更新日期版本更新内容
2024/08/282024v4设置打印区域,减少excel转pdf的难度
2024/08/232024v3增加了几个常用的填写非常长的单元格,提高拉伸的最高高度,减少制作手册的难度

文件放置及命名规则

  • 项目总文件夹
    • 项目xxxx
      • 报名表-项目名.xlsx 或者为 项目名-报名表.xlsx(必须,必须符合强调字体的命名规则)
      • BP-文件名.pdf (非必须,BP开头的PDF文件)
      • 补充文件-文件名.xxx (非必须,补充文件开头)
    • 项目xxxx
    • 项目xxxx
    • ...

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文件后缀说明

报名表文件必须是xlsx文件且为提供的报名表excel模板

BP文件、补充文件的后缀不作要求。

导入项目说明

选择赛事

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配置赛事的字段

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  1. 如果报名表没做修改,直接确认即可。
  2. 如果报名表删除了某些字段,选择删除的字段,然后点击去除,然后按确认即可。

选择上传文件夹

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选择文件夹注意点

选择的为总项目文件夹,选择完后会自动校验报名表,如果确认上传按钮亮了起来,说明检测完了,根据检测结果来修改报名表或者根据配置报名表字段信息,也可以移出报名表自己选择从海创谷后台导入。

确认上传

正式导入

  1. 如果赛事内已经存在这个项目,则不会重复导入。
  2. 选择上传文件夹后,校验失败的项目不会导入。
  3. 选择文件夹后,个别项目检测失败,是不会影响检测成功的项目导入的。

如果你发现部分报名表因为某个字段出问题导致报名不了,你有两种解决方案。

  • 直接正式上传,上传完成后,再根据错误提示去处理下报名表,然后重新上传,之前上传导入的过的,不会重复上传导入。
  • 如果是因为报名表本身就因为主办方要求删除了一些字段,或者你拿到的报名表就是没有的,你先上传完现有校验成功的项目,然后在配置报名表字段信息那边去掉校验失败的报名表里提示缺少的字段。

注意事项

不要因为检验20个报名表,然后发现2个里缺少某个字段,然后直接去掉那个字段,导致全部报名表缺少了去掉的字段,这样节省几分钟,可能会给我带来几小时排查的工作量,这样我只能加一些导入限制了,限制越多,需要手动导入报名表的就越多,节省的几分钟远远小于手动导入报名表的时间

已经导入过的或者报名的项目是不会重复导入的,所以有通过校验的项目,你可以正式上传,然后去改校验不通过的报名表。

确认上传

报名表常见问题

如何去除页眉页脚

以WPS为例

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